Polityka Prywatności

I. Informacje ogólne

1. Administratorem stron www znajdujących się w domenie kolo-ultra.pl (dalej: “Serwis”) oraz danych osobowych zebranych za pośrednictwem Serwisu, a także danych osobowych zebranych na potrzeby organizacji wydarzeń o których mowa w Serwisie, jest Stowarzyszenie Koło Ultra z siedzibą pod adresem: ul. Przejazd 4/95, 02-654 Warszawa, wpisane do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000775279 (zwane dalej: “KU”).
2. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies przez Serwis, a także zasady zbierania danych osobowych za pośrednictwem serwisów prowadzonych przez podmioty trzecie, niezbędnych do organizacji wydarzeń KU.

II. Zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem b4sportonline.pl

1. KU realizuje zapisy na organizowane przez siebie wydarzenia za pośrednictwem platformy b4sportonline.pl, której właścicielem i administratorem jest KAELMO Rafał Moś ul. Bydgoskiego Batalionu Obrony Narodowej 4/15, 85-825 Bydgoszcz (dalej: “KAELMO”).
2. W zakresie danych osobowych przekazywanych podczas rejestracji na wydarzenie organizowane przez KU, Administratorem danych osobowych jest KU. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych zebranych za pośrednictwem rejestracji na wydarzenie, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych KU pod adresem e-mail: ku@kolo-ultra.pl.
3. Administratorem danych osobowych uczestników decydujących się na założenie konta na platformie b4sportonline.pl jest KAELMO. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych KAELMO pod adresem e-mail: inspektor@b4sport.pl.
4. Uczestnicy w momencie rejestracji na wydarzenie na platformie b4sportonline.pl zobligowani są podać m.in. następujące dane:
   • imię i nazwisko,
   • płeć,
   • data urodzenia,
   • numer PESEL,
   • miejsce zamieszkania i kraj pochodzenia,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu.
5. Każdemu, kto przekazał swoje dane osobowe lub informacje kontaktowe, KU i KAELMO zapewniają możliwość wglądu do jego danych osobowych oraz możliwość edycji.
6. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z postanowieniami RODO i polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych odbywać będzie się dla wypełnienia zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) tj. dane są przetwarzane w celu założenia konta, rejestracji na zawody sportowe, wyświetleniu wyników. Dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) tj. każdy uczestnik pragnący się zapisać na wydarzenie poprzez platformę b4sportonline.pl musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji wydarzenia.
7. Podanie danych podczas rejestracji na wydarzenie jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w organizowanym wydarzeniu. Decyzja o założeniu konta na platformie b4sportonline.pl jest dobrowolna, ale pozwoli w przyszłości na skrócenie procedury rejestracji na wydarzenia KU oraz inne wydarzenia, na które można zarejestrować się za pośrednictwem platformy b4sportonline.pl.
8. Uczestnicy wydarzeń, którzy założyli konto na platformie b4sportonline.pl, a tym samym, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych, mają następujące prawa:
   • możliwość dostępu do treści swoich danych osobowych;
   • możliwość edytowania swoich danych osobowych;
   • możliwość zwrócenia się z prośbą do Administratora o ograniczenie przetwarzania danych osobowych;
   • możliwość zwrócenia się do Administratora platformy z wnioskiem o usunięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych, a tym samym usunięcie danych osobowych (tzw. bycie zapomnianym);
   • możliwość skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
9. Dane osobowe uczestników przechowywane są w bezpieczny sposób przez cały czas istnienia platformy b4sportonline.pl. Zostaną usunięte jedynie na wniosek uczestnika, który chce „być zapomnianym”.

III. Zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Serwisu

1. KU może zbierać dane osobowe za pośrednictwem Serwisu. Podanie danych jest dobrowolne i służy realizacji funkcjonalności Serwisu wynikających z konkretnego, znajdującego się w nim formularza (jak np. Newsletter, funkcja komentarzy, czy formularz kontaktowy).
2. Każdemu, kto przekazał swoje dane osobowe lub informacje kontaktowe, KU zapewnia możliwość wglądu do jego danych osobowych oraz możliwość edycji.
3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z postanowieniami RODO i polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane w oparciu o wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Dane osobowe uczestników przechowywane są w bezpieczny sposób przez cały czas istnienia Serwisu. Zostaną usunięte jedynie na wniosek uczestnika, który chce „być zapomnianym”.
5. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych zebranych za pośrednictwem Serwisu, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: ku@kolo-ultra.pl.

IV. Polityka plików cookies

1. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, poza informacjami zawartymi w plikach cookies.
2. Pliki cookies (tzw. “ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Serwis stosuje następujące rodzaje plików cookies:
   • cookies „sesyjne”, będące plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
   • „stałe” pliki cookies, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
3. KU wykorzystuje cookies własne w celu dostosowania zawartości stron Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Serwisu, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb (np. w celu wyświetlenia odpowiedniej wersji językowej Serwisu).
4. KU wykorzystuje cookies zewnętrzne w celu:
   • prezentowania na stronach Serwisu tras stworzonych za pomocą serwisu internetowego www.ridewithgps.com (administrator cookies zewnętrznego: Ride with GPS, LLC z siedzibą w USA);
   • prezentowania na stronach Serwisu, dokumentów przechowywanych w serwisach internetowych docs.google.com oraz drive.google.com (administrator cookies zewnętrznego: Google Inc z siedzibą w USA);
   • prezentowanie na stronach Serwisu wizualizacji przebiegu rywalizacji podczas imprez KU za pomocą serwisu trackcourse.com (administrator cookies zewnętrznego: Trackcourse.com Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie);
   • prezentowanie na stronach Serwisu wizualizacji przebiegu rywalizacji podczas imprez KU za pomocą serwisu www.poltrax.live (administrator cookies zewnętrznego: Visuality Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie);
   • przeprowadzenia zapisów i prezentacji wyników imprez KU za pomocą serwisu b4sportonline.pl (administrator cookies zewnętrznego: KAELMO Rafał Moś z siedzibą w Bydgoszczy).
5. W przypadku, gdy Serwis zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych, KU nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności i pliki cookies na nich obowiązujące.
6. Więcej informacji na temat plików cookies i możliwości ich zablokowania bądź usunięcia, dostępnych jest w sekcji „Pomoc” w menu Twojej przeglądarki internetowej.